AMS ZOLLLAGERVERWALTUNG
aerops bildet Bestände, Ein- und Auslagerungen, Betankungen sowie zoll- und energiesteuerrelevante Nachweise in einem durchgängigen digitalen Prozess ab. Mengen können automatisch auf das Referenzvolumen bei 15 °C umgerechnet und mit Tankmanagement, Fakturierung und Meldungen verknüpft werden.
Einlagerungen, Auslagerungen, Betankungen und Korrekturen werden lückenlos im System erfasst. Jede Bewegung bleibt mit Zeitpunkt, Menge, Kraftstoffart, Kunde, Luftfahrzeug und Bearbeiter nachvollziehbar.
Damit entsteht eine belastbare Lagerhistorie für interne Kontrollen, Bestandsabgleiche und die Zusammenarbeit mit Zoll- und Finanzbehörden – ohne parallele Listen und unnötige Papierprozesse.
Für eine einheitliche energiesteuerliche Mengenführung rechnet aerops erfasste Kraftstoffmengen automatisch auf das Referenzvolumen bei 15 °C um. Temperatur- und Dichtewerte können direkt aus dem Tank- und Lagerprozess berücksichtigt werden.
Die normierte Menge steht anschließend für Bestandsbuch, Lieferschein, Auswertung und Meldung zur Verfügung. Manuelle Umrechnungstabellen und fehleranfällige Tabellenkalkulationen entfallen; Ausgangswerte und Rechenergebnis bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Die aerops Zolllagerverwaltung ist für den Einsatz in Deutschland und Österreich zertifiziert.
Der Einsatz in weiteren Ländern ist im Einzelfall zu prüfen. Auf Grundlage der vorhandenen Zertifizierungen wird die Lösung dort in der Regel anerkannt. Wir klären die Anforderungen auf Anfrage gemeinsam mit dem Betreiber und den zuständigen Stellen.
Im System hinterlegte Zollerlaubnisscheine und Air Operator Certificates (AOC) helfen, berechtigte Flugzeuge und Betreiber zu erkennen und dem vorgesehenen Zoll- und Energiesteuerprozess zuzuordnen.
Die Nachweise werden aerops-weit zwischen angeschlossenen Zolllagerflugplätzen geteilt. Wird ein Erlaubnisschein nachgetragen, ist er unmittelbar auch an den anderen angeschlossenen Standorten verfügbar.
Wichtig: Die digitale Verfügbarkeit entbindet nicht von der vorgeschriebenen Sichtprüfung des Originaldokuments.
Mit dem digitalen Tankmanagement von aerops entsteht ein durchgängiger Ablauf von der übernommenen Tankbewegung über die Kunden- und Luftfahrzeugzuordnung bis zur zollrechtlichen Dokumentation.
Tankdaten, normierte Mengen, digitale Lieferscheine und Abrechnungsinformationen müssen nicht mehrfach erfasst werden. Das reduziert Übertragungsfehler und beschleunigt die Verarbeitung zollrelevanter Tankvorgänge.
Aktuelle Bestände, Zugänge, Abgänge und Korrekturbuchungen werden zentral geführt. Betreiber können Bewegungen nach Kraftstoffart, Tank, Zeitraum, Standort, Kunde und Luftfahrzeug auswerten.
Digitale Lieferscheine und zugehörige Belege bleiben direkt mit dem Vorgang verbunden. Bestandsdifferenzen werden schneller sichtbar und lassen sich anhand der vollständigen Buchungshistorie gezielt prüfen.
Alle relevanten Lager- und Tankbewegungen stehen für periodische Auswertungen, Meldungen und Prüfungen strukturiert zur Verfügung. Zeiträume und Vorgangsarten lassen sich gezielt filtern und für die weitere Bearbeitung exportieren.
Vollständige Historien und eindeutig zugeordnete Belege verkürzen die Vorbereitung von Abstimmungen und Prüfungen. Berechtigte Mitarbeiter arbeiten mit einem gemeinsamen, aktuellen Datenstand.
Die Zolllagerverwaltung eignet sich für Flughäfen, FBOs, Tanklager und organisatorisch getrennte Tankstellenbetreiber. Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Nutzer nur die für ihn vorgesehenen Standorte und Prozesse bearbeitet.
Airportgruppen erhalten eine gemeinsame Übersicht über Bestände und Bewegungen ihrer angeschlossenen Standorte. Gleichzeitig bleiben standortspezifische Zuständigkeiten, Lager und Auswertungen sauber getrennt.
