GESTION D’ENTREPÔT DOUANIER AMS
aerops réunit dans un processus numérique continu les stocks, entrées et sorties, opérations d’avitaillement ainsi que les justificatifs douaniers et fiscaux. Les quantités peuvent être automatiquement ramenées au volume de référence à 15 °C et reliées à la gestion du carburant, à la facturation et aux déclarations.
Les entrées, sorties, avitaillements et corrections sont enregistrés sans interruption dans le système. Chaque mouvement reste traçable avec son heure, sa quantité, le type de carburant, le client, l’aéronef et l’opérateur.
Il en résulte un historique fiable pour les contrôles internes, les rapprochements de stocks et la collaboration avec les autorités douanières et fiscales – sans listes parallèles ni paperasse inutile.
Pour une tenue cohérente des stocks soumis à la fiscalité énergétique, aerops convertit automatiquement les quantités saisies au volume de référence à 15 °C. Les valeurs de température et de densité peuvent être reprises directement du processus de carburant et de stockage.
La quantité normalisée est ensuite disponible pour le registre de stock, le bon de livraison, l’analyse et la déclaration. Les tables de conversion manuelles et feuilles de calcul sources d’erreurs disparaissent ; les valeurs d’origine et le résultat restent traçables.
La gestion d’entrepôt douanier aerops est certifiée pour une utilisation en Allemagne et en Autriche.
L’utilisation dans d’autres pays doit être examinée au cas par cas. Sur la base des certifications existantes, la solution y est généralement reconnue. Sur demande, nous vérifions les exigences avec l’exploitant et les autorités compétentes.
Les autorisations douanières et certificats de transporteur aérien (AOC) enregistrés dans le système aident à identifier les aéronefs et exploitants éligibles et à les affecter au processus douanier et fiscal prévu.
Ces justificatifs sont partagés dans aerops entre les aéroports connectés disposant d’un entrepôt douanier de carburant. Lorsqu’une autorisation est ajoutée, elle est immédiatement disponible sur les autres sites connectés.
Important : La disponibilité numérique ne remplace pas le contrôle visuel obligatoire du document original.
Avec la gestion du carburant aerops, la solution crée un processus continu depuis l’import de l’avitaillement et l’affectation au client ou à l’aéronef jusqu’à la documentation douanière.
Les données de carburant, quantités normalisées, bons de livraison numériques et informations de facturation ne doivent plus être saisis plusieurs fois. Les erreurs de transfert diminuent et le traitement des avitaillements douaniers s’accélère.
Les stocks actuels, entrées, sorties et écritures de correction sont gérés de manière centralisée. Les exploitants peuvent analyser les mouvements par carburant, cuve, période, site, client et aéronef.
Les bons de livraison numériques et pièces associées restent directement liés à chaque opération. Les écarts de stock deviennent visibles plus tôt et peuvent être examinés à l’aide de l’historique complet des écritures.
Tous les mouvements de stock et de carburant pertinents sont disponibles sous forme structurée pour les analyses périodiques, déclarations et contrôles. Les périodes et types d’opérations peuvent être filtrés et exportés.
Des historiques complets et des justificatifs clairement affectés réduisent le temps de préparation des rapprochements et contrôles. Les collaborateurs autorisés travaillent sur un état de données commun et actuel.
La gestion d’entrepôt douanier convient aux aéroports, FBO, dépôts de carburant et exploitants de stations organisés séparément de l’aéroport. Les rôles et droits garantissent que chaque utilisateur ne gère que les sites et processus qui lui sont attribués.
Les groupes aéroportuaires disposent d’une vue consolidée des stocks et mouvements de leurs sites connectés, tandis que responsabilités, entrepôts et analyses propres à chaque site restent clairement séparés.
