AMS TANKMANAGEMENT
Von der Anbindung bestehender Tankautomaten über Pilot Self-Service und mobile Tankwagen bis zu Beständen, digitalen Lieferscheinen, Fakturierung und Verbrauchsprognosen: aerops bildet den gesamten Tankprozess in einem zentralen System ab.
Das aerops Tankmanagement verbindet bestehende Tankautomaten und Tankstellentechnik unterschiedlicher Hersteller mit einer zentralen digitalen Verwaltung. Unterstützt werden unter anderem Anlagen von DOHMANN, NOVOTEC, HECTRONIC, MAUL und EN-TANK sowie weitere marktübliche Systeme.
Tankvorgänge werden automatisch übernommen und stehen unmittelbar für Kundenzuordnung, Bestandsführung, Lieferscheine und Abrechnung bereit. Bestehende Tankstellentechnik kann dadurch weiterverwendet werden.
Piloten können den Tankvorgang selbstständig über die aerops App durchführen: Zahlbetrag digital autorisieren, Tankanlage freischalten, tanken und den Vorgang automatisch abrechnen.
Damit entfällt der manuelle Verkauf durch Flughafenpersonal. Statt eines verblassenden Thermopapierbelegs erhält der Kunde eine dauerhaft verfügbare digitale Rechnung.
Tankdaten werden in Echtzeit aus angeschlossenen Anlagen importiert. Transponder, Kunde, Unternehmen und Luftfahrzeug lassen sich automatisch dem jeweiligen Vorgang zuordnen.
Für Stammkunden und gewerbliche Betreiber können sämtliche Tankungen gesammelt und in einer monatlichen Rechnung zusammengeführt werden. Digitale Lieferscheine werden automatisch erstellt und an die hinterlegten Empfänger versendet.
Für Tankwagen und mobile Betankungen ist das Modul auf die Bedienung per Tablet optimiert. Mitarbeiter erfassen Menge, Kraftstoffart, Luftfahrzeug und Kunde unmittelbar am Abstellplatz.
Der Empfänger bestätigt die Betankung mit einer digitalen Unterschrift auf dem Tablet. Lieferschein, Bestandsbuchung und Abrechnung entstehen automatisch – ohne handschriftliche Zettel und nachträgliche Dateneingabe.
Grafische Dashboards machen Verbräuche, Umsätze und Tankquoten im Verhältnis zu den Flugbewegungen sichtbar. Entwicklungen lassen sich nach Zeitraum, Kraftstoffart, Standort und Kundengruppe vergleichen.
Forecasts beziehen auf Wunsch Wetterprognosen, Feiertage und die Entwicklung der Flugbewegungen in Europa ein. So können Flughäfen Bestände und Nachlieferungen früher und verlässlicher planen.
Das Tankmanagement ist als eigenständiges Modul nutzbar – auch für Tankstellenbetreiber, Mineralölunternehmen und Servicegesellschaften, die organisatorisch vom Flughafen getrennt arbeiten.
Kunden, Tankvorgänge, digitale Lieferscheine, Bestände und Rechnungen werden unabhängig vom übrigen Airport-Management verwaltet.
Im System hinterlegte Zollerlaubnisscheine und Air Operator Certificates (AOC) können bei der Betankung berücksichtigt werden. Berechtigte Flugzeuge und Betreiber lassen sich erkennen und dem vorgesehenen Zoll- und Energiesteuerprozess zuordnen.
Zollerlaubnisscheine und AOCs werden aerops-weit zwischen angeschlossenen Zolllagerflugplätzen geteilt. Wird ein Erlaubnisschein nachgetragen, steht er unmittelbar auch den anderen angeschlossenen Zolllagerflugplätzen zur Verfügung.
Wichtig: Die digitale Verfügbarkeit entbindet nicht von der vorgeschriebenen Sichtprüfung des Originaldokuments.
Zusammen mit der digitalen Zolllagerverwaltung von aerops entsteht ein durchgängiger Prozess von der Betankung bis zur Dokumentation und Meldung.
Das aerops Tankmanagement verwaltet Kraftstoffmengen, Zugänge, Abgänge und aktuelle Bestände zentral. Airportgruppen erhalten eine gemeinsame Übersicht über die angeschlossenen Tankstellen und Flughäfen.
So lassen sich Bestände standortübergreifend vergleichen und Beschaffung, Nachlieferung sowie Verteilung besser koordinieren.
