Piloten bezahlen per App, Zahlungslink oder direkt am Terminal

Die aerops App ist der direkteste Zahlweg

Mehr als 70.000 Piloten kennen und nutzen aerops bereits. Pilot und Luftfahrzeug sind im System vorhanden – der Flugplatz muss keine neue Insellösung erklären und der Pilot muss sich nicht in ein weiteres Portal einarbeiten.

• Lande-, Abstell-, Kraftstoff- und Serviceentgelte direkt in der App bezahlen
• Entgelte anhand von Flugbewegung und Luftfahrzeugdaten automatisch berechnen
• Rechnung und Zahlungsbestätigung unmittelbar digital bereitstellen
• Zahlung automatisch dem richtigen Vorgang und Luftfahrzeug zuordnen

Zahlungslinks und Payment Requests

Nicht jede Leistung lässt sich vorab aus einer Entgeltordnung berechnen. Für Handling, Business Aviation, nachträgliche Services oder individuell kalkulierte Beträge erstellt der Airport einen Payment Request direkt aus aerops.

• Individuellen Betrag und Verwendungszweck festlegen
• Pilot-, Kunden- und Luftfahrzeugdaten mit dem Vorgang übergeben
• Zahlungslink an Pilot, Operator oder Rechnungsempfänger senden
• Zahlungsstatus automatisch an aerops zurückmelden und offene Posten aktualisieren

QR-Code und Webzahlung

Für Gäste ohne aerops App oder für Self-Service direkt am Flugplatz steht ein mobil optimierter Web-Zahlweg bereit. Der Kunde scannt einen QR-Code oder öffnet den Link auf Rechnung, Website oder Hinweisschild.

• Bezahlen ohne vorherige App-Installation
• Kreditkarte sowie unterstützte Wallets wie Apple Pay oder Google Pay
• Ideal für Besucher, lokale Piloten und unbesetzte Betriebszeiten
• Automatische Zuordnung statt PayPal-Abgleich, Barumschlag oder manueller Buchung

Vom Zahlungseingang bis zur Buchhaltung

Der entscheidende Unterschied zu einer isolierten PayPal-, Terminal- oder Payment-Lösung ist die fachliche Zuordnung in aerops. Die Zahlung steht nicht allein, sondern gehört zu einem Piloten, Luftfahrzeug, Flug, Service oder einer Rechnung.

• Offene Posten in Echtzeit aktualisieren
• Rechnungen, Belege und Transaktionshistorien automatisch erzeugen
• Erstattungen und Stornos nachvollziehbar dokumentieren
• Exporte für XLS, CSV, DATEV, SAP, Navision und QuickBooks
• Übergabe an AODB, ERP oder bestehende Airport-Systeme über API

Ein durchgängiger Zahlungsprozess

1. Vorgang: Flugbewegung, PPR, Tankung oder Service wird in aerops erfasst.
2. Preis: aerops berechnet das Entgelt automatisch oder übernimmt den vom Airport festgelegten Betrag.
3. Zahlweg: App, Payment Request, QR/Web, Stripe Terminal oder ZVT.
4. Rückmeldung: Die erfolgreiche Zahlung wird unmittelbar dem Vorgang zugeordnet.
5. Weiterverarbeitung: Rechnung, Beleg, Statistik und Buchhaltung stehen ohne erneute Erfassung bereit.

App oder Terminal sind damit keine isolierten Bezahlwege, sondern Eingänge in denselben Airport-Prozess.

Der passende Zahlweg für jeden Airport

• Kleiner Flugplatz: App, QR-Code und Self-Service ohne dauerhaft besetztes Büro
• Verkehrslandeplatz: App, Webzahlung und Payment Requests für individuell berechnete Leistungen
• Airport oder FBO: Payment Requests, Kartenterminals, API und Integration in bestehende Airport-Systeme

In der Praxis bewährt

Am London Southend Airport bezahlen GA-Piloten ihre Entgelte aus dem Cockpit per aerops App oder QR-Code. Der digitale Ablauf reduziert Wege für Piloten und manuellen Aufwand im Jet Centre. Auch an rund 400 weiteren europäischen Flughäfen und Flugplätzen ist aerops bereits im Einsatz.

Nächster Schritt: Gemeinsam legen wir fest, welche Zahlwege zu Ihren Abläufen und bestehenden Systemen passen.