Fakturierung
Leistungen automatisch abrechnen und Rechnungen erstellen
Das Fakturierungssystem ermöglicht eine flexible und vollständig automatisierte Abrechnung unterschiedlichster Leistungen – angepasst an die Anforderungen von Airports, Flugschulen, Handlingbetrieben und der General Aviation.
Monatliche Rechnungsläufe
Für bekannte Kunden können Leistungen automatisch auf Kundenkonten gebucht werden.
In regelmäßigen Rechnungsläufen werden diese Leistungen anschließend automatisiert in Rechnungen überführt.
Dabei lässt sich individuell pro Kunde definieren, wie die Fakturierung erfolgen soll:
- Sammelrechnungen mit allen Leistungen auf einer Rechnung
- Getrennte Rechnungen, z. B. nach Kraftstoffen, Flugzeugen oder Leistungsarten
- Individuelle Fakturierungsregeln je nach Kundenanforderung
Alle erzeugten Rechnungen werden anschließend automatisch verarbeitet und über das integrierte Dispatch-Modul per E-Mail oder postalisch versendet.
Einzelabrechnungen für Laufkundschaft und Einmalkunden
Auch Kunden ohne hinterlegtes Rechnungskonto können direkt und unkompliziert abgerechnet werden.
Mögliche Zahlungsarten sind unter anderem:
- Kreditkartenzahlung
- Barzahlung (TSE-fiskalisiert)
- Rechnung zur Überweisung
Optional liefern wir ein vollständig integriertes Stripe-Terminal für die direkte Zahlungsabwicklung vor Ort.
Moderne Rechnungen enthalten zusätzlich QR-Codes für schnelle Zahlungen per Kreditkarte, Apple Pay oder weiteren mobilen Zahlungsmethoden.
Mobile Pilotenzahlung per App
Speziell für die General Aviation bietet das System eine komfortable App-basierte Zahlungsabwicklung für Piloten.
Piloten müssen zur Abrechnung nicht mehr das Flughafengebäude aufsuchen. Stattdessen können sie:
- hinterlegte Abrechnungsdaten übertragen
- Dokumente und Nachweise digital bereitstellen
- Gebühren direkt per App begleichen oder abbuchen lassen
Dadurch sparen sowohl Piloten als auch Airport-Crews wertvolle Zeit – insbesondere an hochfrequentierten Flughäfen und in Stoßzeiten ein erheblicher Mehrwert.
Bereits heute nutzen über 70.000 Piloten in Europa diese App-basierte Lösung.
Vorteile
Automatische Erstellung von Rechnungen
Direkter Versand per E-Mail
Weniger manueller Verwaltungsaufwand
Schnellere und fehlerfreie Abrechnung
Unterstützung von SEPA-Lastschriften
Verwaltung wiederkehrender Rechnungen
Zentrale Dokumentation aller Rechnungsdaten
Individuelle Preis- und Gebührenmodelle
Integration mit Tankmanagement und Entgeltemanagement
Optimierte Debitorenverwaltung
Typische Einsatzbereiche
- Regionalflughäfen
- Verkehrslandeplätze
- Business Aviation / FBOs
- Flugschulen
- Hangar- und Stellplatzverwaltung
- Wartungsbetriebe
- Flughafenbetreiber mit komplexen Gebührenstrukturen
- Betreiber mit wiederkehrenden Kundenabrechnungen